一、系统安装设置 1. 在控制面版区域设置――日期――短日期设为yyyy-mm-dd。 2. 在控制面板――显示――效果――平滑屏幕字体边缘，软件界面将更加美观。 3. 运行系统，登陆用户代号：0000，密码：0，建议登陆后立刻创建新的用户帐号，并用新的用户登陆。 二、系统初始化与数据初始化。 1、基本资料设置 ① 仓库设置（如设为原材料仓、半成品仓、成品仓、五金仓、包装材料仓）。 ② 仓位设置不用（很少用）。 ③ 物品类别设置：不同类别物品放在不同仓库，双击选择所在仓库。 ④ 物品设置：物品的名称和规格放在一起，便于物品名称的唯一识别，输入物品单位，其他资料可不用输入。若保存后发觉资料错误，可将其删除另新增正确的资料。 ⑤ 部门设置：设置公司内部与物品进出入有关的部门（如供应部、生产部、市场部、总经办、其它车间等）。 ⑥ 供销商设置：设置与公司有业务往来的常见单位。 ⑦ 摘要设置：可设置生产单号或其他业务摘要、说明之类。 ⑧ 品牌设置不用（很少用） 2、数据初始化： 在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能”页面的期初余额分录入，但注意期初数的录入是一次性的，不可以修改（也可用入库单录入期初数，建议使用入库单录入期初数）。 三、使用说明及注意事项 （一）、业务录入 ① 入库单：选择时间，双击选择单位、收料仓库再双击表间，弹出“入库物品录入”页面，双击选中某种物品（也可以通过模糊查询来查某种物品），然后输入物品单价、物品数量，系统会自动求金额合计，保存后可打印入库单，库存物品数量即时增加。 ② 出库单：选择时间，双击选择单位、仓库和物品，保存后打印库单，库存物品数量即时减少。 ③ 如在录入过程中发觉输入错误,可删除一行错误资料或按F2修改表中记录等。 ④ 如保存了错误的单，则需要“冲单”，也就是需要输入一张数量为负，而其它内容相同的单，就可以把错误的单冲掉，然后再重新输入正确的单。 ⑤ 调拨单：不同仓库间物品调拨（离得比较远的存放地或分厂）。 ⑥ 入库退出单：用于记录不合格原材料或其他物品的退出（属出库），也可用入库单以负数量形式冲减入库。 ⑦ 出库退回单：用于记录不合格产品被用户退回的情况（属入库），也可用出库单以负数量形式冲减出库。 ⑧ 直拨单：只作物品出入记录单用，不会记入仓库数据报表。 （二）、业务查询 ① 入库单查询、出库单查询：可按日期段、单位、经办人进行查询打印单据。 ② 调拨单查询、入库退出、出库退回单、直拨单查询。 ③ 盘损单查询。 ④ 按物品查单：可输入物品名称的模糊查询，查询在日期段内与之有关的物品出入库单据的情况。 ⑤ 物品查询：可按物品名称、类别查询打印物品的库存情况，并可将数据导出Excel电子表格软件处理。 （三）、委外加工（用于单独管理公司的委外加工业务） ① 委外出库单、委外入库单。 ② 委外公司管理、委外加工单查询。 ③ 委外加工统计：可按委托公司、经办人统计日期段内公司的委外加工物品的出入库情况并打印汇总报表。 （四）、统计分析 ① 帐单统计：可按日期段、仓库名称、单位名称、摘要（生产单号）统计汇总各帐单、物品的出入库情况，并打印帐单分类汇总报表。 ② 库存分析：部门统计、物品统计以图表方式显示物品的出入库情况。 ③ 经办人统计、供销商统计：用于了解经办人、供销商的物品出入库情况。 （五）、盘点报表 ① 仓库盘点：按物品类别、仓库打印盘点表。 ② 盘盈损单：对仓库盘点后物品数量有差额的，若实际数量小于帐面数量，将用盘损方式将帐面数量按差额减为实际数量，输入盘损单。若实际数量大于帐由数量，将用盘盈方式将帐面数量按差额增加到实际数量，输入盘盈单。 ③ 仓库月结：到了每个月月结日期后（每月25日含），停止输入新单，选择仓库名称及月结期限汇总数据，检查数据是否正确，打印仓库月结表。 ④ 仓库情况表：用于显示各仓库物品的库存情况。 ⑤ 物品明细表：用于分类显示各物品的库存情况。 ⑥ 出入库流水：输入选择物品编号，可按日期段查询某物品的出入库流水情况，双击可显示有关帐单单据。并可打印物品的出入库流水帐表。 （六）、系统功能 ① 操作员管理、修改密码。 ② 数据初始化：用于清除数据库内的库存物品资料和帐单资料。 ③ 期初余额录入：在系统初始设置时录入期初数（也可用入库单录入期初数）。或平时用于修改库存物品的最高、最低库存限额和安全库存量。 ④ 操作流水：用于查询显示操作员的操作业务内容。 ⑤ 公司信息录入：用于录入使用者公司的信息。 ⑥ 数据导出：用于将仓库所有的库存数据导出到Excel电子表格软件处理。 ⑦ 数据备份：将数据文件备份到DataBackup目录下。 （七）、帮助系统 ① 关于软件、软件注册、计算器、联系方式、动态帮助。按右键进行物品查询。
